PRIVACY
INTRODUCTION
Die SITRAPLAS GmbH (im Folgenden: „Wir“) ist als Betreiber des Online-Angebotes die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer des Online-Angebotes. Unsere Kontaktdaten finden Sie in dem Impressum des Online-Angebotes, die Ansprechpartner für Fragen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind direkt in diesen Datenschutzhinweisen genannt.
We take the protection of your privacy and your private data very seriously. We collect, store and use your personal data only in accordance with the content of this privacy policy and the applicable data protection regulations, in particular the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the national data protection regulations.
With this data protection information, we would like to inform you about the extent to which and the purpose for which personal data is processed in connection with the use of the online offer.
Personal data
Personal data is information about an identified or identifiable natural person. This includes all information about your identity, such as your name, your e-mail address or your postal address. Information that cannot be associated with your identity (such as statistical data, for example on the number of users of the online offer) is not considered personal information.
Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität und ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. Es werden dann von uns lediglich allgemeine Informationen über den Besuch unseres Online-Angebotes erfasst. Für manche der angebotenen Dienste werden allerdings personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Diese Daten werden dann von uns grundsätzlich nur zu Zwecken der Nutzung dieses Online-Angebots, insbesondere zur Bereitstellung der gewünschten Informationen verarbeitet. Bei der Erhebung von personenbezogenen Daten müssen nur die Daten verpflichtend angegeben werden, die zwingend erforderlich sind. Darüber hinaus können weitere Angaben möglich sein, wobei es sich dann um freiwillige Angaben handelt. Wir weisen jeweils darauf hin, ob es sich um Pflichtfelder oder freiwillige Angaben handelt. Über die konkreten Einzelheiten informieren wir dann in dem entsprechenden Abschnitt dieses Datenschutzhinweises.
An automated decision-making process based on your personal data does not take place in connection with the use of our online offer.
Processing of personal information
Your data is stored by us on specially protected servers within the European Union. These are protected by technical and organizational measures against loss, destruction, access, modification or distribution of your data by unauthorized persons. Access to your data is only possible for a few authorized persons. These are responsible for the technical, commercial or editorial maintenance of the servers. Despite regular checks, however, complete protection against all dangers is not possible.
Unsere Website ist TLS/SSL verschlüsselt, trotzdem ist es nicht ausgeschlossen, dass Dritte die übertragenen Daten einsehen und/oder auf diese zugreifen können. Wir empfehlen Ihnen, diesen Aspekt bei der Entscheidung zu berücksichtigen, ob und welche Daten Sie an uns über das Internet übermitteln.
Bewerbung
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Ihre Daten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben (ausreichend hierfür ist ein Hinweis im Text der E-Mail oder im Anschreiben), werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Danach werden die Bewerbungen intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet und der weitere Ablauf mit diesen abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Disclosure of personal data to third parties
As a matter of principle, we only use your personal information to provide the services you have requested. Insofar as external service providers are used by us in the context of the provision of services, their access to the data is also exclusively for the purpose of the provision of services. Through technical and organizational measures, we ensure compliance with the data protection requirements and also oblige our external service providers to do so.
Furthermore, we do not pass on the data to third parties without your express consent, in particular not for advertising purposes. Your personal data will only be passed on if you yourself have consented to the data being passed on or if we are entitled or obliged to do so on the basis of statutory provisions and/or official or court orders. In particular, this may involve the disclosure of information for the purposes of criminal prosecution, to avert danger or to enforce intellectual property rights.
Legal basis for data processing
Insofar as we obtain consent for the processing of your personal data, Art. 6 (1) a) DSGVO serves as the legal basis for the data processing.
Insofar as we process your personal data because this is necessary for the fulfilment of a contract or in the context of a relationship with you similar to a contract, Art. 6 Para. 1 lit. b) DSGVO serves as the legal basis for the data processing.
Insofar as we process your personal data for the fulfilment of a legal obligation, Art. 6 para. 1 lit. c) DSGVO serves as the legal basis for the data processing.
Furthermore, Art. 6 (1) f) DSGVO can be considered as the legal basis for data processing if the processing of your personal data is necessary to protect a legitimate interest of our company or a third party and your interests, fundamental rights and freedoms do not require the protection of personal data.
Within the scope of the data protection information, we always indicate the legal basis on which we base the processing of your personal data.
Data deletion and storage period
We always delete or block your personal data when the purpose of the storage no longer applies. However, storage may take place beyond this if this is provided for by legal requirements to which we are subject, for example with regard to statutory storage and documentation obligations. In such a case, we delete or block your personal data after the end of the corresponding requirements.
USE OF OUR ONLINE OFFER
Information about your computer
Each time you access our online offer, we collect the following information about your computer, regardless of your registration: the IP address of your computer, the request of your browser and the time of this request. In addition, the status and the amount of data transferred are recorded as part of this request. We also collect product and version information about the browser used and the computer's operating system. We also record the website from which the online offer was accessed. The IP address of your computer is only stored for the time of the use of the online offer and then deleted or anonymized by shortening. The remaining data is stored for a limited period of time.
We use this data for the operation of the online offer, in particular to detect and eliminate errors, to determine the utilization of the online offer and to make adjustments or improvements. These purposes are also our legitimate interest in the data processing according to Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO.
Use of cookies
For our online offer - as on many websites - cookies are used. Cookies are small text files that are stored on your computer and save certain settings and data for exchange with the online offer from us via your browser. A cookie usually contains the name of the domain from which the cookie file was sent as well as information about the age of the cookie and an alphanumeric identifier.
Cookies enable us to recognise your computer and to make any presettings immediately available. Cookies help us to improve our online offer and to provide you with a better service that is even more tailored to your needs. This is also our legitimate interest in data processing according to Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO.
The cookies we use are so-called session cookies, which are automatically deleted after the end of the browser session. Occasionally, cookies with a longer storage period can also be used so that your settings and preferences can still be taken into account the next time you visit our online offering.
Most browsers are set to accept cookies automatically. However, you can deactivate the storage of cookies or set your browser to notify you as soon as cookies are sent. It is also possible to delete cookies that have already been saved manually via the browser settings. Please note that you may only be able to use our online offer to a limited extent or not at all if you reject the storage of cookies or delete necessary cookies.
WebFonts
Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte WebFonts, die von Google bereitgestellt werden. Die WebFonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
TLS/SSL-Verschlüsselung
Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers. Handelt es sich um eine TLS/SSL-verschlüsselte Seite, beginnt die Adresszeile mit „https“.
Externes Hosting
Unser Online-Angebot wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogenen Daten, die wir erfassen werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
Wir hosten nicht in einem Drittland.
YOUR RIGHTS AND CONTACT
We attach great importance to explaining the processing of your personal data as transparently as possible and also to informing you about the rights to which you are entitled. If you would like more information or wish to exercise the rights to which you are entitled, you can contact us at any time so that we can deal with your request.
Data subject rights
You have extensive rights with regard to the processing of your personal data. First of all, you have a comprehensive right to information and, if necessary, you can demand the correction and/or deletion or blocking of your personal data. You may also request a restriction of processing and have a right of objection. With regard to the personal data you have provided to us, you also have the right to data portability.
If you would like to exercise any of your rights and/or receive more information about them, please contact us. Alternatively, you can also contact our data protection officer.
Revocation of consent and objection
Once you have given your consent, it can be freely revoked at any time with effect for the future. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation. The contact person for this is either us directly or our data protection officer.
If the processing of your personal data is not based on consent but on another legal basis, you can object to this data processing. Your objection will lead to a review and, if necessary, termination of the data processing. You will be informed of the result of the review and - if the data processing is nevertheless to be continued - you will receive more detailed information from us as to why the data processing is permissible.
Data protection officer and contact
We have appointed an external data protection officer who supports us in data protection issues and whom you can also contact directly. Our data protection officer and his team will be happy to answer any questions regarding our handling of personal data or to provide you with further information on data protection issues:
Matthias Jasinski, Alter Markt 16, 32052 Herford, Germany
If you would like to contact our data protection officer personally by e-mail, you can also reach him at datenschutz@jasinskinet.de .
Complaints
If you believe that we are not processing your personal data in accordance with this privacy notice or the applicable data protection regulations, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. You can lodge a complaint with our data protection officer. The data protection officer will then review the matter and inform you of the outcome of the review.
FURTHER INFORMATION AND CHANGES
Links to other websites
Our online offer may contain links to other websites. These links are usually marked as such. We have no influence on the extent to which the applicable data protection provisions are observed on the linked websites. We therefore recommend that you also inform yourself about the respective data protection information on other websites.
Social-Media-Dienste
Die Einbindung der Social-Media-Dienste erfolgt lediglich durch Verlinkung.
Bei Ihrem Besuch auf unseren Seiten von Social-Media-Diensten, auf denen wir über unsere Tätigkeitsbereiche und Leistungen informieren, uns präsentieren und mit allen Interessierten kommunizieren wollen, werden bestimmte Informationen über Sie verarbeitet.
Leider können wir die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht beeinflussen, die Social-Media-Dienste geben dieses vor.
Wir als Betreiber der Seite haben kein Interesse an der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer individuellen personenbezogenen Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken.
Verwendung von LinkedIn
Mit unserem Online-Angebot haben wir „unsere LinkedIn Seite“ über das „in“ verlinkt. LinkedIn ist ein webbasiertes soziales Netzwerk der Firma LinkedIn, 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, Vereinigte Staaten von Amerika. Wir sind registriert für die Nebenstelle LinkedIn Germany, Sendlinger Straße 12, 80331 München, Deutschland. Die verantwortliche Stelle ist LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
Wir können nicht ausschließen, dass beim Betreten der Webseite von LinkedIn personenbezogene Daten an LinkedIn übermittelt werden. Spätestens beim Betreten „unserer LinkedIn Seite“ werden personenbezogene Daten von LinkedIn erhoben. Ebenfalls können wir nicht ausschließen, dass LinkedIn die Informationen ebenfalls an einen Server in einem Drittland übermittelt.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unser LinkedIn-Online-Angebot nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.
Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von LinkedIn finden Sie unter de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Bitte beachten Sie, dass dieser Service die erfassten Daten in ein anderes Land transferieren kann. Dieses Land kann auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraum liegen und somit kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Sollten die Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von den US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken eingesehen und verarbeitet werden können. In diesem Fall haben Sie keine Rechtsbehelfsmöglichkeiten, die Sie zum Schutz Ihrer Daten nutzen können.
Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Daten durch LinkedIn.
Verwendung von XING
Mit unserem Online Angebot haben wir „unsere XING-Seite“ verlinkt. Bei XING handelt es sich um ein deutsches Unternehmen mit der Adresse Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.
Wir nutzen XING für Werbung unseres Unternehmens, sowie für das direkte Recruiting.
Personenbezogene Daten werden von XING erhoben, sobald Sie unsere XING-Seite aufrufen. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die XING erhebt.
Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von XING finden Sie unter privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Changes to this privacy notice
The status of this data protection notice is indicated by the date (below). We reserve the right to change this data protection information at any time with effect for the future. A change will be made in particular in the event of technical adjustments to the online offer or changes to the data protection requirements. The current version of the data protection information can always be accessed directly via the online offer. We recommend that you regularly inform yourself about changes to this data protection information.
Stand dieser Datenschutzhinweise: August 2023